Una piccola, ma importante, parte in un grande spettacolo: bello esserci!

La capacità di portare avanti, grazie al software libero, un modello di business sostenibile per il settore pubblico, continua a garantirci una posizione di privilegio in eventi come la Smart City Exhibition di Bologna, dove siamo stati invitati tra i relatori ospiti nello stand della Regione Emilia Romagna nell'ambito di un breve convegno dedicato a free software e smart innovation.

La mattinata: presentazioni frontali

E' ufficiale: PloneGov Italia è una delle sub-community di OpenSourcER. Per le riviste di gossip: la Regione Emilia Romagna e PloneGov Italia, eterni fidanzati, annunciano il loro matrimonio!

L'OpenSourcER Day del 23 Ottobre, di cui sono disponibili la registrazione video della mattinata e le presentazioni della sessione plenaria, si è rivelato un evento stimolante.

I talk del mattino (compreso quello di Giovanni Grazia su FLOSS e Plone in Regione Emilia Romagna) hanno offerto una panoramica esauriente del progetto OpenSourcER e delle esperienze di software libero in atto nella PA (come l'interessantissimo approccio del Comune di Padova alla costruzione "da zero" di una community di riuso di PaDoc, un free software sviluppato dallo stesso Ente, con la necessità di formare aziende per supportarne la diffusione): ma è stato al pomeriggio che le sessioni parallele hanno consentito di passare dalla teoria alla pratica.

Nel precedente articolo abbiamo parlato della generazione di modulistica online con Plone; ora andiamo avanti proponendo qualche esempio di implementazione.

Si comincia

Il nostro Ente fittizio ha una regola: ogni nuovo dipendente, se necessita di una connessione Internet dal proprio computer, deve richiedere l'attivazione della stessa tramite un modulo (ah... la cara vecchia burocrazia).

Il form di generazione di questo documento si trova in un'area della nostra intranet, una sezione dell'ufficio IT pubblica ed accessibile a tutti.
Il form è stato generato dall'ufficio IT stesso chiedendo i pochi dati necessari.

Ogni media/grande azienda o un qualunque ente pubblico si trova a dover gestire quel Mostro Sacro che è la modulistica.
Per ragioni storiche, l'Uomo ha sempre associato la modulistica a un documento cartaceo, che passa di scrivania in scrivania e viene modificato durante il tragitto (compilato, timbrato, modificato, ...) fino alla sua posizione finale (il bidone del riciclo della carta o un archivio).

Siamo poi arrivati all'Era Moderna...

...abbiamo pochi bit, brandelli d'informazione. Ma quello che sappiamo per certo è che un bel giorno, all'inizio del Ventunesimo secolo, l'umanità intera si ritrovò unita all'insegna dei festeggiamenti. Grande fu la meraviglia per la nostra magnificenza mentre davamo alla luce... la modulistica on-line

... per poi scoprire che l'implementazione più diffusa di modulistica on-line esistente è ancora oggi "mettere il PDF da qualche parte e farlo scaricare".

Non fraintendete, questo è stato davvero un grosso passo avanti: i cittadini e i dipendenti di un'azienda possono cercare su Google o sul proprio CMS i moduli necessari e scaricarli in modo autonomo. E' davvero tutto molto bello, se non fosse che poi il documento viene stampato... e riparte il suo ciclo di vita.

Possiamo fare di meglio?

(Ri)nascita di una consapevolezza

"Fusse che fusse la vorta 'bbona?"... I falsi allarmi non sono mancati in passato, e d'altronde per promuovere una community bisogna spendersi senza risparmio. A maggior ragione se questa community è PloneGov Italia che, come dice il sito dell'iniziativa, "...non ha struttura formale, non ha organi, non ha budget, non ha cariche, non ha costi, non ha spese."

Quando, nel 2007, assieme a Camera di Commercio di Ferrara, Comune di Modena e Regione Emilia Romagna, iniziammo a pensare alla branca nazionale di PloneGov, già sapevamo che l'associazione, per non spaventare le PA, avrebbe dovuto essere la più leggera e informale possibile. Era anche chiaro il costo di questa semplicità: una natura assolutamente volontaristica dell'attività di gestione.

Da cinque anni, stiamo aiutando gli Enti a parlarsi e a collaborare. Le soddisfazioni non sono mancate, ma sempre accompagnate dalla frustrante sensazione che l'autocombustione fosse ancora lontana, e che la scintilla RedTurtle fosse sempre indispensabile a far partire il motore PloneGov. Poi, da qualche mese, la svolta: sempre più spesso, assessori intraprendenti nostri Clienti, come quelli di Pieve di Cento e San Giovanni in Persiceto, ci contattano con una domanda in testa: "Ma quando è che qualcuno si prenderà la briga di mettere assieme tutti i pezzi già disponibili e di creare il Plone dei nostri sogni?"